Hi All,

Blog ini merupakan tempat sharing dan review pengalaman saya di dunia HR (human resources). Saya bukan ahli dan saya bukan pakar dibidang ini...
saya hanya pembelajar dan terus ingin belajar... jika memberikan informasi buat yang lain akan sangat berarti buat saya dan jika ada yang kurang dan salah, mohon masukannya

terimakasih

Laman

Selasa, 02 Februari 2010

Job Description


APA PERLUNYA MEMILIKI JOB DESCRIPTION





Job description dibuat dengan tujuan masing-masing karyawan memahami hal-hal yang seharusnya mereka lakukan pada posisi saat ini.
 
Job description merupakan uraian mengenai tugas-tugas, tanggungjawab kewenangan dan mekanisme pelaporan, didalam job description terangkum kondisi kerja dan aspek pendukung fungsi kerja

Proses pembuatan job description yaitu Analisis Jabatan (Job Analysis), karena job analysis merupakan suatu proses analisa dan mengidentifikasi fungsi kerja area dan aspek pendukung suatu pekerjaan. (Specification).


Job Specification merupakan uraian / daftar orang yang dibutuhkan / yang cocok untuk mengisi suatu posisi atau pekerjaan. didalam termasuk aspek pendidikan dan keterampilan yang dibutuhkan kepribadian dan karakter yang sesuai untuk pekerjaan itu.
 

Banyak pekerjaan yang ga punya Job description? dan ini terjadi karena:
  • Faktor kebiasaan bekerja jadi hanya mengandalkan kebiasaan
  • Faktor atasan yang hobinya cuma suruh-suruh ajah... (kerjaan saya tergantung perintah bos)
  • Sudah lama tidak direview
Jika suatu organisasi tidak memiliki  job description akan timbul:
  • Tumpang tindih perkerjaan
  • Saling melempar tanggungjawab
  • Banyak pekerjaan yang 'menggantung-grey area' (ga tahu nih siapa yang bertanggungjawab)
  • Selalu mengandalkan atasan
  • Tidak ada kemandirian karyawan
  • Sulit mengukur produktifitas karyawan

Ini contoh form Job desc yang saya gunakan:
siapa tahu bisa jadi inspirasi